O processamento eletrônico de imagem faz a conversão de documentos em papel (como teses, fotos, desenhos, etc.) para arquivos digitais, permitindo que sejam manipulados em computador, armazenados em discos ópticos.(CDs e DVDs)

Os softwares de ocr (optical caracter recognition) convertem textos impressos para digital. Para isso, as imagens digitalizadas devem ter resolução de 300 dpi. Documentos manuscritos também podem ser digitalizados.

Os arquivos pdf (portable document file) são utilizados para visualização e pesquisa de vários formatos de documentos (coloridos, preto-e-branco, textos, etc.), dentro de um mesmo arquivo, visualizado através do software Acrobat Reader, da Adobe. O formato tem boa taxa de compactação para arquivos com imagem e texto.

• Velocidade na recuperação de informações
• Redução do espaço ocupado por arquivos
• Manuseio de documentos em computador